千亿平台-千亿(中国)一站式服务平台




千亿平台和麦肯咨(zī)询在线客服
千亿平台和麦肯咨(zī)询微信(xìn)公众号

微(wēi)信扫一扫(sǎo),添加麦(mài)肯咨询微(wēi)信公众号

联(lián)系我们
 客户热线
0871-63179280
 地(dì)址(zhǐ)
昆明市永安国际(jì)大厦33楼01室(穿金路小坝立交北侧)
 传真(zhēn)
0871-63179280
独董管理办法落地!全(quán)方位(wèi)明确(què)独(dú)董(dǒng)履职要求
来源 Source:上海证券报(bào)        日期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1891

 

独(dú)董管理(lǐ)迈出关键(jiàn)一步。84日,中国证(zhèng)监会发(fā)布《上市公司独立董事管理(lǐ)办法》(下(xià)称《独董(dǒng)办(bàn)法(fǎ)》),对上市公司(sī)独立董事制度作出优(yōu)化。《独董办法》自(zì)202394日起施行,并设置一年过渡期。

《独董办法》明确了独董的三重角色定位,即监督者、咨询专家(jiā)、决策者(zhě);进一(yī)步点明了(le)独(dú)董(dǒng)履职方(fāng)式和履职重点(diǎn),要求独董原则(zé)上最多担(dān)任三家境内上市公司(sī)独立(lì)董事,每(měi)年现场(chǎng)工作时(shí)间不少于十五(wǔ)日,并应重点关注上市公(gōng)司与(yǔ)其(qí)控股股东、实(shí)际(jì)控制人、董事(shì)、高级管理人员之间的(de)潜在重大利益冲(chōng)突事项,确(què)保独董履职尽责。

要点速(sù)览

·上市公司(sī)独立董事占董(dǒng)事会成员的(de)比(bǐ)例不得低于三(sān)分(fèn)之一,且至少包括一名会计专(zhuān)业人士。

· 上(shàng)市(shì)公司应当在(zài)董事会(huì)中设置(zhì)审计委员会。审计委员会(huì)成员应当为不在上市公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数(shù),并(bìng)由(yóu)独立董事中会(huì)计专业人士担任召集人。

· 上市公司可(kě)以根据需要在董事会中(zhōng)设置提名、薪酬与考核(hé)、战略等专门(mén)委员会(huì)。提(tí)名委员会、薪(xīn)酬与(yǔ)考核委员会中独立董事应当过半数并担任召集人。

· 细化独立性(xìng)判断标准,八种情形下不得(dé)担任(rèn)独立董(dǒng)事。

· 独立(lì)董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事。

· 证券交易所依照规(guī)定对独立董事候(hòu)选人的有关材料进行审查,审慎判断独立(lì)董事候选(xuǎn)人是否符合任职(zhí)资格(gé)并有权提(tí)出异议(yì)。

· 上市公司股东(dōng)大会(huì)选举两名以(yǐ)上独(dú)立董事的,应当实行累积投票制;鼓励上市(shì)公司实行差额选举;中小股东表决情况应当(dāng)单(dān)独计票并披露。

· 独立(lì)董(dǒng)事连续任职不得超(chāo)过(guò)六年。

· 中(zhōng)国上市(shì)公司协会负责(zé)上市公(gōng)司独立董事信息库(kù)建(jiàn)设和管理工作;上(shàng)市公司(sī)可以从独立董事信息库选聘独(dú)立董事。

· 独立董事每年在上市公司(sī)的现场工作时间(jiān)应当不少于十五(wǔ)日。

· 上市公司应当承担独立董事聘请(qǐng)专业机构及行使其他职权(quán)时所需的费用。

· 上市公司(sī)可以建立独立董事责任(rèn)保险制(zhì)度。

· 上市公(gōng)司应当给予独立董事与其承担的职责相适应的津贴。津贴的标准应当(dāng)由董事(shì)会制订方案,股东大(dà)会审议通过,并在上市公司(sī)年度报告中(zhōng)进行披露。

· 除(chú)津贴外,独(dú)立董事(shì)不得从上(shàng)市公司及其主要(yào)股东、实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得其他利益。

独(dú)立董事应发挥参与决策、监督制衡、专业咨(zī)询三重(chóng)作用

独立董事(shì)是指不在(zài)上(shàng)市公司担任除董事外的其他职(zhí)务,并与其所受聘的上市(shì)公司及(jí)其主要(yào)股东、实(shí)际控制(zhì)人不存在直接或者间(jiān)接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系(xì)的董(dǒng)事。

根(gēn)据《独董(dǒng)办法(fǎ)》,独立董事应当在董事会(huì)中发挥参与(yǔ)决策(cè)、监督制(zhì)衡、专业咨询作用(yòng)。独(dú)立董事占董事会成员的比(bǐ)例不得低于三分之一;上市(shì)公司应当在董事会中设置审计委(wěi)员(yuán)会,其中独立董事应当过半数;上市(shì)公司(sī)设置(zhì)提名、薪酬与(yǔ)考核委员会的(de),独立董事也(yě)应当过半数。

业内人士认为,咨询专家、监督者和决(jué)策者的(de)“三重身份”,既能为董事会提供多元化视角(jiǎo)和专业支持,促进董事会(huì)科(kē)学合(hé)理决策,也能对其他(tā)董事形成制衡,发挥监督作用。

“独董是公司治理(lǐ)和决策的专业人士,肩负咨询和(hé)监督公司执行层的责任。”厦门大(dà)学金(jīn)圆研究院院长、厦门大学(xué)中国(guó)资本(běn)市场研究中心主任(rèn)、厦门大学MBA教(jiāo)育中心主任(rèn)屈文洲表示,独(dú)董在公司管理层和股东之间扮演了桥(qiáo)梁角(jiǎo)色,既要关注公司经营方向,也要(yào)体现(xiàn)独立性。这种职责(zé)的(de)具体体现,在不同时(shí)候、不同情境下(xià)有不同(tóng)权重(chóng),但(dàn)都不可或缺(quē)。

明确八种情形下(xià)不得(dé)担(dān)任独董

《独董办(bàn)法》从任职、持股、重大业务往来等(děng)方面(miàn),细化(huà)了独立性的判断标准,明(míng)确了八种情形下不得担任独董(dǒng)。比如,在(zài)上市(shì)公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社会关(guān)系等不(bú)得担任该上市(shì)公司的(de)独立董事(shì)。


同时,《独(dú)董办法(fǎ)》还改善了选任制度,从提名、资(zī)格审查、选举、持续(xù)管理、解聘等方面(miàn)全链(liàn)条优(yōu)化独立(lì)董事选任机(jī)制,建立提名回避机制、独立董事资格认定制度等,并明确独立(lì)董事原则(zé)上最多在三家境内上市(shì)公司担任独(dú)立董事的兼职要求。

“独立董事投入公司事务的时间和精力不(bú)足(zú)是影响(xiǎng)其(qí)作用发挥的重要原因。”业内人士表示,如(rú)果(guǒ)独立(lì)董事(shì)兼职家数超过(guò)三家(jiā),将难以保证在(zài)每家(jiā)上(shàng)市(shì)公司都有(yǒu)足够的(de)时间和精(jīng)力履职。从实际(jì)情况看,截至2022年底,近八成独立董事兼职(zhí)家数在三家及以(yǐ)下。不超过三家的(de)安(ān)排,符(fú)合(hé)现在的实际情况(kuàng)。

此外,根据《独董(dǒng)办法》,上市公司董事会、监事会、单(dān)独或者合计(jì)持股百分之一以上的股东可以提出(chū)独立董事(shì)候选人,但不得提名与其存在利害关系(xì)等情形(xíng)的人(rén)员;上市公司设置提名委员会的,应(yīng)当对被提名人是否符合任职资格进行审查(chá),形成审查意见;股东大会(huì)选举独立董事应当实(shí)行累积(jī)投票制。

股东大会选举(jǔ)前,证券交(jiāo)易所应对独(dú)立董(dǒng)事候选人(rén)进(jìn)行审查,审慎判断其是否符合任职资格并有权提出(chū)异议。证券交易所(suǒ)提出异议的(de),上市公司不得提交股东(dōng)大会选举。

全(quán)方位明确独董履(lǚ)职(zhí)要求

根据(jù)《独董办法》,独立董(dǒng)事应(yīng)重点关(guān)注上市(shì)公(gōng)司与其控股股东、实际控(kòng)制人、董事、高级管理人员之间的潜(qián)在重大(dà)利益冲突事项;可以独立聘请中介机构、向董事会提议召开临时股东大会、提议召(zhào)开董事会会议(yì)、征集股东权利(lì)、发表(biǎo)独(dú)立意见等。

《独(dú)董办(bàn)法(fǎ)》明确了独立董(dǒng)事参与董事会会(huì)议的具体(tǐ)要求。会前,独立(lì)董(dǒng)事可以(yǐ)与董事会(huì)秘(mì)书就拟审议事项进行沟通;会中,独(dú)立董(dǒng)事原则(zé)上应当亲自出席(xí)会议;会后,独立董事应当持续(xù)关注与潜在(zài)重大利益冲突事项(xiàng)相关的董事会会议执行情况(kuàng)等。

根据《独(dú)董办法》,披露关联(lián)交易、变更或者豁免(miǎn)承(chéng)诺(nuò)、作出反收购措施(shī)等(děng)三类(lèi)事项在提交董事会审议前应当由独(dú)立董事专门会议(yì)事前(qián)认可(kě);披露财务报告及内部控制评价报告、聘用(yòng)或者解(jiě)聘会计(jì)师(shī)事务(wù)所、任免财务负责人、会(huì)计政策、会(huì)计(jì)估计变更(gèng)或者重(chóng)大会计差错更正等四类事项(xiàng)在提交(jiāo)董(dǒng)事会审议前应当由(yóu)审计委员会事前认可;董事及高级管理人员的任免、薪酬等(děng)事项(xiàng)应当由提名委员会、薪(xīn)酬与(yǔ)考核委(wěi)员会向董事会提(tí)出建议。

此外,《独董(dǒng)办法(fǎ)》要求(qiú)独立董(dǒng)事每年在上市公司(sī)的现场工作时间(jiān)不少于十(shí)五日,并应当制作工作(zuò)记录等。

业内人士认为,如果(guǒ)没有现(xiàn)场工作(zuò)时(shí)间要(yào)求,部分独董可能(néng)会长期(qī)不去公司现场,仅(jǐn)依赖于(yú)书面(miàn)材料发表(biǎo)意(yì)见。目前设置现场工作时(shí)间不少于十五日,既不会对独立董事履职(zhí)造成(chéng)过重负担,又避免独董履(lǚ)职流于形(xíng)式。

健全(quán)独立(lì)董事履职受限救济机制(zhì)

根据《独董办法》,上市(shì)公司应当为独立董事(shì)履行职责提(tí)供必要的(de)工作条件和人员支持。应当向独(dú)立董事(shì)定期通报公(gōng)司运(yùn)营情况,提供(gòng)资料(liào),组织或者配(pèi)合独(dú)立董事开(kāi)展实地考察等工作。

《独董(dǒng)办法(fǎ)》还健全(quán)了(le)独(dú)立(lì)董(dǒng)事履职受限救济机制(zhì)。独立董(dǒng)事履职遭遇阻碍的,可以向董事会说明(míng)情况,要(yào)求董事、高(gāo)级管理人员等予(yǔ)以配(pèi)合,并将相关(guān)情况记入(rù)工作(zuò)记录;仍不能消除(chú)阻碍的,可以向中国证(zhèng)监会和(hé)证券交易(yì)所报告。

此外,根据《独(dú)董办法》,上(shàng)市公司应当给予(yǔ)独立董事与(yǔ)其承担的职责相适应的津贴。津(jīn)贴的标准应当由董事会制订方案(àn),股东大会审议通(tōng)过(guò),并(bìng)在上市公司年度报告中进行披露。除津(jīn)贴(tiē)外(wài),独立董事不得(dé)从上市公司及其主要股东、实际控制人(rén)或者有利(lì)害关系的单位和人员取得其他利益。

细化独立董事责任认定考虑因素及不(bú)予处(chù)罚情形

按(àn)照责(zé)权利匹配原则(zé),《独董办法》从以下三个方面,针对性(xìng)细化独立董(dǒng)事责(zé)任认定考虑因(yīn)素(sù)及不予处罚(fá)情形,体现过罚(fá)相当、精准追责:

一是明确(què)处理处罚措施。上市(shì)公司、独立董事(shì)及相(xiàng)关(guān)主(zhǔ)体违反《独董办法》规定的,中国证监会可以依法采(cǎi)取监管(guǎn)措(cuò)施或者给予行(háng)政处罚。

二是明(míng)确独(dú)立(lì)董事责任认定标准(zhǔn)。对独立董事的行政责任,可以结合其履职与相关违法违规行为之间的关联程度,兼顾其董事地位和外部身份特点,综合独立董事在信(xìn)息形成和相关(guān)决策过程中(zhōng)所起的作用(yòng)、知情(qíng)程度(dù)及知情后的态(tài)度等因素认定。

三是(shì)明确独立董事行政处罚的(de)免(miǎn)责事(shì)由。独立董事能够证明其已履行基(jī)本职责,且(qiě)存在审(shěn)议或者签署(shǔ)文件前(qián)借(jiè)助专(zhuān)门职业(yè)帮助仍不能(néng)发现问题,上市公司等刻意隐瞒且(qiě)独立董事(shì)无法发现违法违规线索等情形之一的,可以依法不予处(chù)罚(fá)。

设置一年过渡期

《独董办法》还明确了(le)过渡期安排(pái),对上市公司董事会及专门委员会的设(shè)置、独立董事专门会议机制、独立董(dǒng)事的独立性、任职条件、任职期限及兼职(zhí)家(jiā)数等事项设置一年的过渡期(qī)。

过渡(dù)期内(nèi),上(shàng)述事项与《独董办法》不一(yī)致的,应当逐步调整至符合(hé)规定。

此(cǐ)外,《上市公司股(gǔ)权激励管(guǎn)理办法》《上(shàng)市公司收购管理(lǐ)办法》《上市公司重大资产重组管理办法》等本办法施行前中国证监(jiān)会发布的规章与(yǔ)本办(bàn)法的规定不一致(zhì)的,适用(yòng)本办法。

据了解,下一步(bù),中(zhōng)国证(zhèng)监会将指导(dǎo)证券交易所、中国上市公司(sī)协会建立健全独立董事资格(gé)认定、信(xìn)息库(kù)、履职评(píng)价等配套机制,加大培训力度(dù),引导各类主体掌握改革新要(yào)求。同时(shí),持续强化上市公司独立(lì)董事监管(guǎn),督(dū)促(cù)和保障独立(lì)董事发(fā)挥应有作用。

千亿平台-千亿(中国)一站式服务平台

千亿平台-千亿(中国)一站式服务平台