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独董(dǒng)管理迈出关键一步。8月4日,中(zhōng)国(guó)证监会发布《上(shàng)市公司独立董事(shì)管理办法》(下(xià)称《独董办法(fǎ)》),对上市公司独立董事制度作出优化(huà)。《独董办法》自(zì)2023年9月4日(rì)起施行,并设置一年过渡期。
《独董办法》明确了(le)独董的三重角色定位,即监督者、咨询专家、决策者;进一步(bù)点(diǎn)明了独董履(lǚ)职方式和履职重点,要(yào)求独董(dǒng)原则(zé)上最多担任三家(jiā)境内上市公司独立董(dǒng)事(shì),每(měi)年现(xiàn)场工作时间不少(shǎo)于(yú)十五日,并应重点关注上市公司与其控股(gǔ)股(gǔ)东(dōng)、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益(yì)冲突事项,确保独董履职尽责。
要点速览
·上市公司独立董(dǒng)事占董事会成员的比例不得低于三分之一,且(qiě)至少包括一名会(huì)计专业人士。
· 上市公司(sī)应当在(zài)董事会中(zhōng)设(shè)置审(shěn)计(jì)委员会。审计委员(yuán)会成员应当(dāng)为(wéi)不在上市公司担任高级管理人员(yuán)的(de)董事,其中独(dú)立董事应(yīng)当过半数,并由独立董事中会(huì)计专业(yè)人士担任召集人(rén)。
· 上市公司(sī)可以根据需要在董事会中设(shè)置提名、薪酬(chóu)与(yǔ)考核、战略(luè)等专门委员会。提名委员(yuán)会(huì)、薪酬与考核委(wěi)员会中独立董事应(yīng)当过半数并(bìng)担任召集人(rén)。
· 细(xì)化独立性判断标准,八(bā)种情(qíng)形(xíng)下不得(dé)担任独立董(dǒng)事。
· 独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任(rèn)独立董事。
· 证券交(jiāo)易所依照规定(dìng)对独立(lì)董事候选人的有(yǒu)关材(cái)料进行审查(chá),审慎(shèn)判(pàn)断(duàn)独(dú)立董事候选人是否符合(hé)任职资(zī)格并有权提出异议。
· 上市(shì)公司(sī)股东大会选(xuǎn)举两名以上独立董事(shì)的,应当实行累积投票制;鼓(gǔ)励上(shàng)市公司实行差额选举;中小股东表决情况应当单独计票并(bìng)披(pī)露。
· 独立董事连续任职不得超过(guò)六年。
· 中国上市公司协会负责上(shàng)市公司独(dú)立董事(shì)信息库建设和管(guǎn)理工作;上市公司可以从独立(lì)董事信息(xī)库选聘独立董(dǒng)事。
· 独立董事每年在上市公司的现场(chǎng)工作时(shí)间应(yīng)当不少于十五日。
· 上市公(gōng)司应当(dāng)承担独立董事聘请(qǐng)专业机构及行(háng)使其他职权时所需的(de)费(fèi)用。
· 上市公司可(kě)以建立(lì)独立董(dǒng)事(shì)责(zé)任保险制度。
· 上(shàng)市(shì)公司应(yīng)当给予独立(lì)董事与其承担的职责相适应的(de)津(jīn)贴。津贴的标准(zhǔn)应当由董事会制订(dìng)方案,股东大会审议通过,并(bìng)在(zài)上(shàng)市公司年度报告中(zhōng)进行(háng)披露。
· 除津贴(tiē)外,独立(lì)董事(shì)不得(dé)从上市公司及其主要股(gǔ)东、实际控(kòng)制人或者有利害关系的单位(wèi)和人员取得其他(tā)利益。
独立董事应发挥参与决策、监督制衡、专(zhuān)业咨询(xún)三重作(zuò)用(yòng)
独(dú)立董事(shì)是指(zhǐ)不在上市公司担任除董事外的其(qí)他职务,并与其所受聘(pìn)的上市公(gōng)司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利(lì)害(hài)关系,或者其他可能影响其进行(háng)独立客(kè)观判断关系的董事。
根据《独董办法》,独立董事(shì)应当在董(dǒng)事会中发挥(huī)参与决策、监督制衡、专业(yè)咨(zī)询作用。独立董事占(zhàn)董(dǒng)事会成员的比例不得(dé)低于三分之一;上市公司应当(dāng)在董事(shì)会中设置审计委员会,其中独立(lì)董事(shì)应当过半(bàn)数(shù);上市公司设置提名、薪酬与考核委(wěi)员(yuán)会的,独立董事也应当过半数。
业内人(rén)士(shì)认为,咨询专家、监(jiān)督者和决策者的“三重(chóng)身份”,既能为董事会提(tí)供多元化视角(jiǎo)和专(zhuān)业支(zhī)持,促进董事(shì)会科(kē)学合理决策,也(yě)能对其他董事形(xíng)成制衡,发挥(huī)监督作用。
“独董是公司(sī)治理和决(jué)策的专业人士(shì),肩负咨询(xún)和监督公(gōng)司(sī)执行(háng)层(céng)的责任(rèn)。”厦门大学金圆研究(jiū)院院(yuàn)长、厦门(mén)大学中国资本市场研(yán)究(jiū)中(zhōng)心主任、厦门大学MBA教(jiāo)育中心主任屈文洲(zhōu)表示,独(dú)董在(zài)公司管(guǎn)理层和股东之间扮(bàn)演了桥梁角色,既要(yào)关注公司经营方向,也(yě)要体现独立(lì)性。这种职责(zé)的具体(tǐ)体现,在不同时(shí)候、不同情境(jìng)下有不(bú)同权重,但都不可或缺。
明确八种情形(xíng)下不得担任独(dú)董
《独董办法(fǎ)》从任职、持股(gǔ)、重(chóng)大业务往来等方面,细(xì)化了独立性的判断标准,明确(què)了(le)八种(zhǒng)情形下不得担任(rèn)独(dú)董。比(bǐ)如,在(zài)上市(shì)公司或者(zhě)其附属(shǔ)企业(yè)任职(zhí)的人员(yuán)及(jí)其配偶、父母(mǔ)、子(zǐ)女、主要社会关系等不得担(dān)任(rèn)该上市(shì)公司的独立董事。
同时,《独董办(bàn)法》还改(gǎi)善了选任制度,从提名、资(zī)格(gé)审查、选举、持续管理、解聘等(děng)方(fāng)面全链(liàn)条(tiáo)优化独立董事选任机制,建立提名回(huí)避机制、独立董(dǒng)事资(zī)格认(rèn)定(dìng)制度(dù)等,并明确独立董事原则上(shàng)最多在三家境内(nèi)上市公司担(dān)任独立董事的兼职(zhí)要求。
“独立董事(shì)投入公司事务的时间和精力(lì)不足(zú)是(shì)影响其作用发挥的重要(yào)原(yuán)因。”业内人士表示(shì),如(rú)果独立董事(shì)兼职家数(shù)超过三家,将难以保证在(zài)每家上(shàng)市公司(sī)都(dōu)有(yǒu)足够的时间和精力履(lǚ)职。从实际情(qíng)况看,截至2022年底,近八成独立董事(shì)兼职(zhí)家数在三家及以下。不超过三家的安(ān)排,符合现在的实际情(qíng)况。
此外,根据《独董办(bàn)法》,上市公司董事会、监事(shì)会、单独或者合计持股百(bǎi)分之一(yī)以上的股东可(kě)以(yǐ)提出独立董事候选人,但不得(dé)提名与其存在利(lì)害关系等情形的人员;上市(shì)公司设置提名委员会的,应当(dāng)对被(bèi)提名人是否符合任职资格进行审查,形成审查意见;股东大会选举独立(lì)董事应当实行(háng)累积投票制。
股(gǔ)东大会选举(jǔ)前,证券(quàn)交易所应对(duì)独立董事候选人进行审(shěn)查,审慎判断其是否(fǒu)符(fú)合任职资格并有权提出异议。证(zhèng)券交易(yì)所提(tí)出异(yì)议的,上市公司不得(dé)提交股东(dōng)大会选举。
全(quán)方位明(míng)确独董履职(zhí)要求
根(gēn)据(jù)《独董办法(fǎ)》,独立董事应重点关注上(shàng)市公司与其控股(gǔ)股东、实际控(kòng)制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项(xiàng);可以独立聘请中介机构、向董事(shì)会提议召开临时股东(dōng)大会、提议召开董(dǒng)事会会议、征集股东权利、发表(biǎo)独立(lì)意见等。
《独董办(bàn)法》明确了独立(lì)董事参与董(dǒng)事会会议的具体要求。会前,独立董事(shì)可(kě)以与董事会(huì)秘书就(jiù)拟审议事项(xiàng)进行沟通(tōng);会中,独立董(dǒng)事原则(zé)上(shàng)应当亲自(zì)出席会(huì)议;会后,独立董(dǒng)事应当持(chí)续关注与潜在重大(dà)利益冲突事项相(xiàng)关的董事会会议执行情况等。
根据《独董办(bàn)法》,披露关联交易、变更或(huò)者豁(huō)免承诺、作出反收购措(cuò)施等三类事项在提(tí)交董事(shì)会(huì)审议前应当由独(dú)立董事专门会议事前认可;披露财务报告及内部(bù)控(kòng)制评价(jià)报告、聘用(yòng)或(huò)者解聘会计师(shī)事务所(suǒ)、任免财务(wù)负责人、会计(jì)政(zhèng)策(cè)、会计估计(jì)变更或(huò)者重大会计(jì)差(chà)错更正等四类事(shì)项在提交(jiāo)董事会审议前应当由审(shěn)计委(wěi)员会事(shì)前认可;董事及高级(jí)管理人员的任(rèn)免、薪酬等事项(xiàng)应当由提名委员会、薪(xīn)酬与考核委员会向(xiàng)董事会(huì)提出建议。
此外,《独董办(bàn)法》要求(qiú)独立董事每年在上市(shì)公司的现场工(gōng)作时(shí)间不少于十五日,并应当制作工作记录等(děng)。
业内人士认为,如(rú)果没(méi)有现场工作时间要(yào)求(qiú),部分独董(dǒng)可能会长期(qī)不去公(gōng)司现场(chǎng),仅依赖于书面材料发表(biǎo)意见(jiàn)。目前设置现场工作时(shí)间不少于十五(wǔ)日,既(jì)不会对独立(lì)董(dǒng)事履职造成过重负(fù)担,又避免(miǎn)独董(dǒng)履职流于(yú)形式。
健全独立董事履职受限救济机制(zhì)
根据《独董办法》,上市公司应(yīng)当(dāng)为(wéi)独立董(dǒng)事履行职责提供必要的工作条件和人员支持。应当(dāng)向独立董事定(dìng)期通报公(gōng)司运(yùn)营情况,提(tí)供资料,组织(zhī)或者(zhě)配合独立董事开展实地考察等工作。
《独(dú)董办法》还(hái)健全了独立董事履(lǚ)职受限救济(jì)机制。独立董事履职遭遇(yù)阻(zǔ)碍的,可以向董事会说明(míng)情况,要求董事、高(gāo)级管理人员等予(yǔ)以配合,并将相关情况记入工作记(jì)录;仍不能消除阻碍的,可以向中国(guó)证监会和证券交易(yì)所报告。
此外,根据《独(dú)董办法》,上(shàng)市公司(sī)应当给(gěi)予(yǔ)独立董事与其承担的职责相适应的津贴。津贴的(de)标准应当由董事会制订方案,股东大会审议通(tōng)过,并在上(shàng)市公(gōng)司年度报告中进行披露(lù)。除津贴外(wài),独(dú)立董事不得从上市公司(sī)及其主要(yào)股东、实际(jì)控制人或者有利(lì)害关系(xì)的单位和人员取得其他利益。
细化独立董事(shì)责任认定考虑因素及不予(yǔ)处(chù)罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法》从(cóng)以下三个方面,针对性细化独(dú)立(lì)董事责任认(rèn)定考虑因素及不予处罚情形,体现过罚相当(dāng)、精准追责:
一是明(míng)确(què)处理处罚措施。上市(shì)公司、独立董事及相关(guān)主(zhǔ)体违反《独董办法》规(guī)定的(de),中(zhōng)国证(zhèng)监会可以依法采取监管(guǎn)措施(shī)或者给予行政处罚。
二是明(míng)确独(dú)立董事责任(rèn)认定标(biāo)准(zhǔn)。对独(dú)立董事的行政责任,可以结合其履职与相(xiàng)关违法违规行为之间的关联程度,兼顾其董事(shì)地位和外部身(shēn)份(fèn)特点,综合(hé)独立董事在信息形成和相关(guān)决(jué)策过程中(zhōng)所起的(de)作用、知情(qíng)程度(dù)及知情后的态(tài)度等因素认(rèn)定。
三(sān)是(shì)明确独立董事(shì)行政处(chù)罚的(de)免(miǎn)责事(shì)由。独立董事能够证明其已履(lǚ)行基本职责,且存在审议或者签署文(wén)件前借助专门职业帮(bāng)助仍不能(néng)发(fā)现问题(tí),上市公司等刻意(yì)隐瞒且独立董(dǒng)事无(wú)法发现(xiàn)违法违规线索等(děng)情(qíng)形(xíng)之一的,可以依(yī)法不予处罚。
设置一(yī)年过渡期(qī)
《独董(dǒng)办法》还明确了过渡(dù)期(qī)安排(pái),对上市公(gōng)司董事(shì)会(huì)及专门委员会的设置、独立董(dǒng)事专门会议机制、独立董事的独立性、任职条件、任(rèn)职期限(xiàn)及兼职家数等(děng)事项设置(zhì)一年的过(guò)渡期。
过渡期(qī)内,上述事(shì)项与(yǔ)《独(dú)董办法》不一致的(de),应当逐步调整至(zhì)符合规定。
此外,《上市公司股权激励管理办法》《上市公司收购管理办法》《上(shàng)市公司重大资产重组管理办法》等本(běn)办法施行前(qián)中国(guó)证监会发布的规章(zhāng)与本(běn)办法的(de)规定不(bú)一致的,适用本(běn)办法。
据了解,下一(yī)步,中国证监会(huì)将指导证券交(jiāo)易所、中国上(shàng)市公司协会建立健全(quán)独立董事资格认定(dìng)、信息库、履职评价等配套(tào)机制,加大培训(xùn)力度(dù),引导各类主体掌握改革新要求。同时,持续强化上市公司独立董事监管,督促和保(bǎo)障独立董(dǒng)事(shì)发挥应有作(zuò)用。